Отказное письмо для торговли или таможни

В чем суть отказного письма? Оно является документом, содержащим информацию том, что продукция не подлежит сертификации в системе ГОСТ Р. Различают два вида отказных писем: для торговли и для таможни (имеется ввиду таможенное оформление груза). В обоих случаях содержание писем идентично, но для таможенных органов письмо должно быть выдано только ВНИИС, а для торговли письмо может выдать любой аккредитованный орган по сертификации. В России отказное письмо могут быть оформлены на обычном листе А4 (специальные бланки не нужны), и заверены печатью органа по сертификации. Документ действует только один год, это связано с ежегодным изменением номенклатуры продукции, которая подлежит обязательной сертификации.

Отказное письмо для торговли необходимо в случае, если продукция не подлежит обязательной сертификации в системе сертификации ГОСТ Р. Тогда продавец может требовать это письмо в качестве разъяснительного документа для контролирующих органов и покупателей. С отказным письмом для таможенного оформления иная ситуация. У них, казалось бы, существует номенклатура продукции для обязательной сертификации. Зачем оформлять дополнительные бумаги? Однако спорные ситуации по этому вопросу возникают очень часто, т.к. у таможенных органов номенклатура разбита по кодам ТНВЭД. И если код ТНВЭД присвоен продукции некорректно, то таможня при проверке груза по коду ТНВЭД требует сертификат соответствия. Если же проверить эту продукцию по кодам ОКП (общероссийский классификатор продукции), то получится, что данный вид не подлежит обязательной сертификации. Для скорейшего разрешения споров в таких случаях и оформляется разъяснительное письмо от ВНИИС или Минпромторга.