Как упорядочить делопроизводство компании.

В любой компании создается множество документов. Ежедневно они копятся, горы бумаг постоянно увеличиваются, происходит смена работников, и те, снова, создают документацию. В какой-то момент

организаторы обнаруживают: чтобы найти понадобившийся, к примеру, приказ трехлетней давности, запросто потребуется целый день, а то и больше времени. Хоть бы кто-то организовал тут все как следует, именно эта мысль приходит в такие моменты.

Тут на помощь придёт архивный шкаф, цена на который достаточно низка, но при этом все документы хранятся удобно и надёжно. Упорядочить текущее делопроизводство сможет номенклатура дел, т.е документов. Дело это документ либо совокупность документов, которые относятся к одному вопросу либо участку деятельности, которые помещены в отдельную обложку или папку. Номенклатура дел это системный перечень заголовков дел, создающихся в организации, с предписанием сроков их хранения.

Составить номенклатуру дел нужно обязательно, ведь если компания включена в списки различных источников комплектования, а также государственных либо муниципальных архивов, поиск архивных документов будет непременно нужен. В первую очередь такая ситуация касается муниципальных либо государственных учреждений. Порой коммерческие организации также могут попасть в данный список. Однако, всем остальным составлять такую, номенклатуру дел тоже необходимо, чтобы систематизировать свое делопроизводство и исполнить все требования стати.

В данной статье говорится, что организации либо граждане, которые занимаются предпринимательской деятельностью без государственного образования юридического лица, должны обеспечивать сохранность архивной документации. К таким документам относят, в частности, документацию по личному составу.

Другие статьи из раздела

В течение шести ночей ограничивают движение на 41 километре Ленинградского шоссе
Дата: 06.11.2015
Одну или две полосы Ленинградки будут перекрывать с 21:00 до 6:00 в связи со строительством развязки, начиная с вечера 3 ноября. Также меняется схема выезда с ...